Несмотря на то, что продукты Microsoft могут в ближайшее время оказаться под прицелом международных санкций, они по-прежнему являются корпоративным стандартом de-facto, а это в свою очередь означает, что компаниям, использующим Microsoft Share Point в своей деятельности, непременно понадобится интеграция с другим общепринятым корпоративным стандартом в области управленческого и бухгалтерского учета – продуктом компании 1С.

А есть ли практическая ценность в такой интеграции?

Вот несколько практических примеров – оцените сами! 

 

  • Формирование на сервере MS SPS корпоративного календаря отпусков, болезней — на основании информации отдела кадров (1С Управление персоналом), командировок – на основании информации финансового отдела (1С Бухгалтерия);
  • Доступ для работников предприятия посредством личного кабинета на сервере MS SPS к своим расчетным листкам по зарплате;
  • Доступ клиентов (сотрудников внешних организаций) к подготовленным «закрывающим» документам: накладным, актам, счетам-фактурам;
  • Возможность печатать и регистрировать договоры с новыми клиентами (при наличии полномочий от организации);
  • Формирование заявок посредством личного кабинета на сервере MS SPS на предоставление бухгалтерских и кадровых справок, формирование заявок на канцелярские принадлежности, формирование заявок на техническое обслуживание и т.п.;
  • Автоматическое создание новых контактов клиентов на сервере MS SPS из программ 1С бухгалтерия, 1С Управление Торговлей;
  • Представление любой информации на сервере MS SPS по товарам, включая финансовые и логистические потоки на основе данных из 1С.

 

Как это работает?

Для целей интеграции обе системы предоставляют возможность использовать механизм веб-сервисов (web services). Механизм реализует возможность вызова одним приложением другого и передачи запросов и управляющих команд в формате XML.

Механизм интеграции «умеет» подключать адресную книгу MS Outlook к списку Share Point, умеет осуществлять синхронизацию в обе стороны «по маршруту»: MS Outlook – MS SPS – 1C Предприятие. Процедура представляет собой «бесшовную» интеграцию, работающую в автоматическом режиме и полностью незаметную для пользователя.

 

Преимущество использования интеграции

  • Исключает необходимость двойного ввода данных, реализую концепцию ввода данных по месту их возникновения, что впоследствии приводит к сокращению ошибок в базе данных;
  • Повышается «прозрачность» потоков данных от конечного пользователя до системных аналитиков;
  • Повышается скорость доступа к данным, оперативность их появления и как следствие – оперативность их обработки;
  • Меняется подход к разработке – система позволяет автоматически генерировать поля списков на основании структуры справочников и документов 1С Предприятие;
  • Механизм синхронизации позволяет выполнять одновременно сквозной поиск по данным портала (MS SPS) и данным 1С.